一、互動是會計信息化的源泉。
“會計信息化“的提法是基于傳統會計的，已無法適應經濟發(fā)展和現代管理創(chuàng)新這一客觀現實。它是指從手工會計向電算化會計轉變的一個過程。
傳統的會計組織工作及會計信息系統的操作和運用主要由財務部門進行，財務部門的工作非常專業(yè)化，與其他組織沒有緊密的聯系，企業(yè)內部管理信息系統之間缺乏溝通，與外部信息系統也缺乏交流，這種狀況不適應現代管理一體化，集成化的要求和實現企業(yè)管理決策的及時性處理。這種狀況對提高企業(yè)的經濟效益和整體競爭優(yōu)勢是不利的。
會計信息化主要是計算機技術在會計領域的應用，但大多是被動地適應于會計工作，單純模擬手工會計處理程序和方法，主要在業(yè)務核算，帳務處理方面發(fā)揮作用。隨著經濟的迅速發(fā)展、全球經濟的逐步一體化促使企業(yè)期望信息技術更智能化，并能給企業(yè)帶來實實在在的經濟效益。提倡會計信息化就是要求把會計信息構建置于企業(yè)信息化和社會信息化的大背景下，建立起會計與企業(yè)和社會的有機聯系的系統。
信息化的會計系統是與其他管理系統和外部系統的有機聯合，是一種更開放的、更智能化，能隨時感知信息的變化，實時處理，便于進行交互式活動的信息系統。如何才能使信息技術釋放潛能，是各界都非常關心的問題。
互聯網的產生為會計信息的互動建立了一個開放的環(huán)境�；贗nternet/Intranet的開放式網絡，提供的信息不僅向企業(yè)內部各部門開放，也有控制地向企業(yè)外部開放。把企業(yè)各部門及各項業(yè)務有效地聯系起來，使財會工作從桌面處理環(huán)境走向了互聯網平臺，從而消滅桌面系統中財務數據傳送時間長，資源不能共享，信息交換不暢的信息孤島現象，大大加快會計帳務處理的速度，真正實現會計信息資源共享。打破了原有各工作單元之間的界限，通過企業(yè)業(yè)務、核算流程的再造和重組，財務部門的預算控制、資金準備、網上支付、網上結算等工作與業(yè)務部門的工作能夠協同進行，充分發(fā)揮財務部門的反映與控制的職能。同時也改變了以往企業(yè)對外的方式，使得企業(yè)可將實時處理得出的帳簿報表及時發(fā)送到有關部門，做到網上詢價、保險、審計、納稅等工作與其它企業(yè)和社會部門的工作能夠協同進行，商務會計信息資源充分共享，工作效率大大提高，企業(yè)甚至全社會的運營成本都將大幅度下降。
但然，會計的信息化不只是技術性的問題，我們要思考會計
信息化的精神實質，我們發(fā)現，由傳統會計發(fā)展到信息化其實正是這樣的一種變革：信息傳遞方式由單向溝通轉變?yōu)殡p向交流，傳遞途徑由線形轉化為網狀，這實際上是在形成一種互動狀態(tài)。互動意味著實現雙方實時相互影響，互相借鑒，互利合作，及時反應，實現1+1》2的效同效應。互動的魅力在于它可以產生作用力和反作用力，這種力量可能意味著企業(yè)突破性的進展和個體思維空間的擴大。實現會計信息化不能僅單純借助于形成互動的技術，重要的是學習信息的時代互動這樣的一種精神實質，使互動成為推動會計信息化的動力源泉。
二，互動的表現
會計信息化進程中互動的表現是多方面的，全方位的，是推進會計信息化的力量的所在。
會計部門內部之間的互動。
會計部門與企業(yè)內部其他部門的互動。
企業(yè)內部組織，員工間的互動。
沿企業(yè)供應鏈方向的互動。
企業(yè)與其他外部單位及個人的互動。
企業(yè)與會計及管理軟件開發(fā)商的互動。
企業(yè)與政府部門間的互動。
在上述的互動過程中，主要體現企業(yè)的信息流、資金流、物流以及商流在企業(yè)內部與外部的統一和互動。
三、開放是實現互動的基礎。
“開放“在信息科學中表示為能使任何兩個遵守共同的數據參考模型和有關標準的系統進行連接。開放的非線性系統，能夠從外界不斷吸取能量，借助外力實現自身的躍變。不開放，系統間的信息流通就不順暢，進行交互式的活動更是無從談起。
會計信息化提倡開放，目的在于為會計與有關各方面建立有機聯系，創(chuàng)造條件，以推動會計的變革，促進企業(yè)管理開放表現為硬環(huán)境的開放和軟件環(huán)境的開放。硬環(huán)境的開放指在技術、管理制度、標準方面的開放。具體表現在網絡及通信設施，融合開放集成思想的軟件。會計信息交換的標準為建立會計信息系統與社會和其他管理信息系統的聯系提供技術支持。觀念、企業(yè)文化、思維方式、心態(tài)、意識等開放是軟件環(huán)境的開放。
現在基于Internet/Intranet的開放式ERP，提供的信息不僅向企業(yè)內部各部門開放，也有控制地向企業(yè)外部開放，從而財務信息可以在原始憑證的步驟上就實現實時動態(tài)化。實時動態(tài)的財務信息突破了原有會計周期的制約，具有更強的前瞻性。網絡環(huán)境為會計信息系統成為共享資源提供了全方位的支持，內聯網可以進一步向企業(yè)以外延伸，使企業(yè)與關聯企業(yè)、供應商、經銷商之間形成更廣范圍的信息系統。由于企業(yè)的各種數據均以電子方式儲于計算機中，信息聯網使企業(yè)對外實時報告信息和用戶實時獲取信息成為可能。從外部來看，網絡技術可動態(tài)跟蹤企業(yè)的每一項變動，通過在線訪問，用戶不但可隨時得到當時的財務信息和非財務信息，網絡還可建立信息反饋系統，為將來制定會計政策提供實務參考，真正實現企業(yè)的信息的互動。
然而，現實工作中沒有完全的開放和封閉，尤其在會計領域。會計信息一直被視作商業(yè)秘密。但是，沒有哪一種加密技術可以說絕對安全，電子犯罪、網絡病毒的存在及系統入侵和泄密的可能，使企業(yè)對會計信息系統的開放心存顧慮。其實信息化要求的開放也是相對的開放，開放需要根據授權進行有效控制。但開放的力度肯定大于傳統會計。
